Adatvédelmi szabályzat
Ez az adatvédelmi szabályzat bemutatja, hogy az OJK Capital B.V. hogyan gyűjti, kezeli és védi a személyes adatokat a https://szinostage.com weboldalon, valamint az eseményszervezési és offline póker élményeket magában foglaló szolgáltatásai nyújtása során.
1. Adatvédelmi szabályzat áttekintése
Jelen adatvédelmi szabályzat célja, hogy átláthatóan és közérthetően bemutassa, hogyan kezeli az OJK Capital B.V. a személyes adatokat a szinostage.com weboldalon keresztül, valamint az eseményszervezési szolgáltatások és offline pókerrel kiegészített társas élmények nyújtása során.
A szabályzat azokra az esetekre vonatkozik, amikor Ön a weboldalt böngészi, információt kér, ajánlatot vagy időpontot igényel, illetve kapcsolatba lép velünk a szolgáltatásainkkal kapcsolatban. Az adatkezelés során törekszünk a vonatkozó jogszabályok – különösen az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) – maradéktalan betartására, és kiemelten fontosnak tartjuk az Ön magánszférájának védelmét.
2. Adatkezelő elérhetőségei
Az Ön személyes adatainak kezelője ("adatkezelő") az alábbi társaság:
OJK Capital B.V.
Székhely: Beeklaan 426, 2562BJ 's-Gravenhage
Képviselő: Lardinois Johannes
Weboldal: https://szinostage.com
E-mail: [email protected]
Az adatkezeléssel kapcsolatos bármely kérdéssel, észrevétellel vagy panasszal közvetlenül az adatkezelőhöz fordulhat a fenti elérhetőségek bármelyikén. Kérjük, lehetőség szerint tüntesse fel megkeresése tárgyát (például: "adatkezelési tájékoztatás", "hozzáférés kérése", "törlési kérelem"), hogy gyorsabban tudjunk reagálni.
3. Gyűjtött adatok köre
Az OJK Capital B.V. kizárólag olyan személyes adatokat gyűjt és kezel, amelyek az események, élményprogramok és offline pókerrel kiegészített rendezvények szervezéséhez, lebonyolításához, illetve a kapcsolattartáshoz elengedhetetlenül szükségesek.
A tipikusan gyűjtött adatok köre:
- Alapvető azonosító adatok: vezetéknév, keresztnév.
- Elérhetőségi adatok: e-mail cím, telefonszám.
- Rendezvénnyel kapcsolatos adatok: tervezett esemény típusa (pl. céges rendezvény, születésnap, privát pókerest), létszám, kívánt időpont, helyszínre vonatkozó igények, programmal kapcsolatos preferenciák.
- Kommunikációs adatok: az Ön által megadott üzenetek, visszajelzések, ajánlatkérések tartalma.
- Technikai adatok: a weboldal működéséhez technikailag szükséges információk (például a látogatás időpontja, IP-cím rövidített vagy álnevesített formában, böngésző típusa), amelyek csak az oldal biztonságos működtetéséhez és hibaelhárításhoz kerülnek felhasználásra.
Kérjük, hogy a kapcsolatfelvételi űrlapokon, e-mailben vagy egyéb csatornán keresztül csak olyan személyes adatot adjon meg, amely az adott ügy intézéséhez valóban szükséges. Különleges adatokat (például egészségügyi adatok, politikai vélemény, vallási meggyőződés) nem kérünk és nem kezelünk, és kérjük, hogy ilyen adatokat ne osszon meg velünk.
4. Adatgyűjtés célja
A személyes adatokat kizárólag egyértelműen meghatározott, jogszerű célokra használjuk fel, amelyek szorosan kapcsolódnak a szinostage.com-on keresztül elérhető szolgáltatásainkhoz.
Az adatkezelés fő céljai különösen a következők:
- Szolgáltatások nyújtása: események, élményprogramok és offline pókerrel kiegészített társas estek szervezése, tervezése és lebonyolítása az Ön megrendelése vagy érdeklődése alapján.
- Ügyfélkapcsolat és kommunikáció: válaszadás az érdeklődésekre, ajánlatadási folyamat lefolytatása, időpontok egyeztetése, részletek pontosítása, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatos folyamatos kapcsolattartás.
- Visszajelzések kezelése: elégedettségi visszajelzések, javaslatok, panaszok fogadása és kezelése, szolgáltatásaink minőségének javítása érdekében.
- Időpontfoglalás és szervezés: eseményekhez kapcsolódó foglalások rögzítése, módosítása, megerősítése, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
- Jogi kötelezettségek teljesítése: számviteli, adózási vagy egyéb jogszabályban előírt nyilvántartások vezetése, hatósági megkeresések teljesítése.
Adatkezelésünk alapja jellemzően az Ön hozzájárulása, az Önnel kötött vagy kötendő szerződés teljesítése, illetve bizonyos esetekben jogi kötelezettségünk teljesítése. Ahol az Ön hozzájárulása az adatkezelés alapja, azt bármikor visszavonhatja, ez azonban nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
5. Hozzáférés az adatokhoz
Az Ön személyes adataihoz csak olyan személyek és szervezetek férhetnek hozzá, akiknek ez feltétlenül szükséges a fenti célok megvalósításához, és akik megfelelő titoktartási és adatbiztonsági kötelezettséget vállalnak.
Az adatokhoz hozzáférhetnek különösen:
- Az OJK Capital B.V. jogosult munkatársai, akik az események, élményprogramok és offline pókeres rendezvények szervezéséért, ügyfélkapcsolatért és adminisztrációért felelnek.
- Szerződött adatfeldolgozók (például informatikai szolgáltatók, tárhelyszolgáltató), akik a megállapodás szerinti keretek között technikai jellegű támogatást nyújtanak a rendszer működéséhez.
Az adatfeldolgozók a személyes adatokat önálló döntési jogkör nélkül, kizárólag az OJK Capital B.V. utasításai alapján kezelik, és a velük kötött szerződések biztosítják az Ön adatainak védelmét.
6. Adatok továbbítása
Az OJK Capital B.V. nem értékesíti és nem adja bérbe az Ön személyes adatait harmadik felek részére. Az adatok továbbítására kizárólag az alábbi esetekben kerülhet sor:
- Jogszabályi kötelezettség alapján: ha hatóság, bíróság vagy más erre jogosult szerv törvényes felhatalmazás alapján kéri az adatok kiadását, és az OJK Capital B.V.-nek kötelessége azok rendelkezésre bocsátása.
- Az Ön kifejezett hozzájárulásával: ha Ön kéri vagy engedélyezi, hogy bizonyos adatait meghatározott harmadik féllel (például együttműködő partnerrel) megosszuk egy konkrét esemény vagy szolgáltatás érdekében.
- Adatfeldolgozók részére: olyan technikai szolgáltatók irányába, akik az adatkezelés megvalósításához elengedhetetlen támogatást nyújtanak (például szerver- és tárhelyszolgáltatás). Ezen szereplők nem használhatják fel az adatokat saját céljaikra.
Az adatokat alapvetően az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül kezeljük. Ha mégis sor kerülne adattovábbításra az EGT-n kívüli országba, azt kizárólag a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak megfelelő garanciák mellett tesszük meg (például megfelelő megfelelőségi határozat vagy szerződéses adatvédelmi kikötések alapján).
7. Adatmegőrzési időtartam
A személyes adatokat csak addig az ideig őrizzük meg, ameddig az az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges, vagy ameddig azt jogszabály előírja. Az adatmegőrzés időtartamának meghatározásakor a következő szempontokat vesszük figyelembe:
- Ajánlatkérések és érdeklődések adatai: jellemzően legfeljebb az ajánlattételt vagy az érdeklődés lezárását követő időszakig, amely a belső adminisztrációhoz és a szolgáltatásaink fejlesztéséhez szükséges.
- Szerződéses jogviszonyhoz kapcsolódó adatok: az esemény vagy szolgáltatás megvalósításáig, illetve azt követően a polgári jogi igények érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges ideig, valamint a számviteli és adózási jogszabályok által előírt ideig.
- Jogszabályban előírt megőrzés: bizonyos dokumentumok (például számlák) a vonatkozó jogszabályok szerint meghatározott ideig megőrzendők, amelyet az OJK Capital B.V. köteles betartani.
Amint az adatkezelés célja megszűnik, és nincs olyan jogszabályi kötelezettség, amely az adatok további megőrzését indokolná, a személyes adatokat biztonságosan töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.
8. Adatbiztonság
Az OJK Capital B.V. kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az Ön személyes adatait illetéktelen hozzáféréstől, módosítástól, nyilvánosságra hozataltól vagy megsemmisüléstől megvédje. Ennek érdekében technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk.
Az alkalmazott adatbiztonsági intézkedések például:
- Az adatokhoz való hozzáférés korlátozása csak az arra jogosult munkatársak és adatfeldolgozók részére.
- Biztonságos szerver- és tárhelyszolgáltatások igénybevétele, rendszeres frissítésekkel és karbantartással.
- Naprakész jelszó- és hozzáférés-kezelési gyakorlat alkalmazása.
- A szükséges naplózási és hibaelhárítási megoldások működtetése a rendellenességek időben történő észlelése céljából.
Bár mindent megteszünk az adatok védelme érdekében, az interneten keresztül történő adattovábbítás teljes körű biztonsága nem garantálható. Amennyiben az Ön tudomására jut, hogy adatai illetéktelen kezekbe kerülhettek, kérjük, haladéktalanul vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy megtehessük a szükséges lépéseket.
9. Felhasználói jogok
Az adatvédelmi jogszabályok értelmében Önnek több joga is van személyes adatai kezelésével kapcsolatban. Ezeket a jogokat az OJK Capital B.V. biztosítja, és kérését indokolatlan késedelem nélkül, a jogszabályban meghatározott határidőkön belül igyekszünk teljesíteni.
Az Önt megillető főbb jogok:
- Hozzáférés joga: jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokról, milyen célból és jogalapon, mennyi ideig, valamint kik részére kerültek esetlegesen továbbításra.
- Helyesbítés joga: kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
- Törlés joga ("elfeledtetéshez való jog"): bizonyos esetekben kérheti a személyes adatok törlését, például ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy ha az adatkezelés jogellenes.
- Adatkezelés korlátozásának joga: kérheti az adatkezelés korlátozását például akkor, ha vitatja az adatok pontosságát, vagy ha tiltakozott az adatkezelés ellen.
- Tiltakozáshoz való jog: jogosult tiltakozni személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul, és úgy ítéli meg, hogy az Ön alapvető jogai és szabadságai elsőbbséget élveznek.
- Adathordozhatóság joga: jogosult arra, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott, automatizált módon kezelt személyes adatait géppel olvasható formátumban megkapja, vagy kérje azok továbbítását egy másik adatkezelő részére, amennyiben az technikailag megvalósítható.
- Hozzájárulás visszavonásának joga: ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, azt bármikor visszavonhatja, amely azonban nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Jogainak gyakorlásához, illetve adatkezeléssel kapcsolatos kérdései esetén kérjük, lépjen velünk kapcsolatba a [email protected] e-mail címen vagy postai úton a Beeklaan 426, 2562BJ 's-Gravenhage címen.
Amennyiben úgy érzi, hogy adatkezelési gyakorlatunk sérti az Ön jogait, jogosult panaszt tenni az illetékes felügyeleti hatóságnál. Saját jogainak érvényesítése érdekében bírósághoz is fordulhat.
11. A szabályzat módosítása
Az OJK Capital B.V. fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi szabályzatot a jogszabályi környezet, szolgáltatásaink vagy belső folyamataik változása esetén módosítsa vagy kiegészítse.
A módosításokról a szinostage.com weboldalon keresztül, jól látható módon tájékoztatjuk a felhasználókat. A szabályzat mindenkor aktuális verziója a weboldalon érhető el. Kérjük, időről időre tekintse át az adatvédelmi szabályzat tartalmát, különösen akkor, ha új szolgáltatást vesz igénybe vagy új eseményre jelentkezik.
Jelen adatvédelmi szabályzat a weboldalon történő közzététel napjától érvényes.
Kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban?
Ha bármilyen kérdése merül fel az adatvédelemmel, a szinostage.com működésével vagy az eseményszervezési szolgáltatásokkal kapcsolatban, vegye fel velünk a kapcsolatot.